Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (2024)

計画を立てる甘い 16 歳の誕生日パーティーストレスを感じる必要はありません。実際、無料のスイート 16 チェックリストとタイムラインを使って整理整頓しておくと、楽しいものになります。自宅でイベントを主催する場合でも、会場を予約する場合でも、最初に準備作業をすればするほど、後で自分で企画した素晴らしいパーティーを楽しむための自由時間が増えることになります。

パーティーの計画をどれくらい早く始めるかは、イベントの規模や形式、市外からのゲストを招待するかどうか、日程が合わない可能性などによって大きく異なります。ストレスを軽減し、選択肢を増やすために、少なくとも 4 か月前には開始することをお勧めします。来るDJエンターテインメントそしてサプライヤー

16 歳の誕生日パーティーを計画的に計画し、成功させるために、イベント前のプロジェクト管理からゲストの到着時まで、ガイドとなるこのイベント計画チェックリストとタイムラインを作成しました。

Sweet 16 計画チェックリストの形式

この無料のスイート 16 チェックリスト テンプレートを複数の形式で提供しているので、最適な 1 つ (または 2 つ) を選択できます。

1. 印刷可能なスイート 16 チェックリスト

無料の印刷物を印刷してピン留めしますスイート 16 チェックリスト

2. Sweet 16 チェックリスト Google ドキュメント

これをコピーしてくださいスイート 16 チェックリスト Google ドキュメントどのデバイスからでも簡単にアクセスでき、外出先でも計画を立てることができます。ファイルには、スイート 16 チェックリスト、予算ワークシート、ゲスト リスト マネージャー、サプライヤー連絡先リストが含まれています。必要なのは、イベントに合わせてカスタマイズするために自分のパーティー計画 Google シートのコピーを作成するための Google アカウントだけです。

3.パーティー企画チェックリストExcel

これをダウンロードスイート16チェックリストExcelテンプレート完全にカスタマイズ可能なパーティー チェックリストをコンピュータに保存できます (ボーナス: 16 の予算プランナー、サプライヤーの連絡先リスト、ゲスト リスト マネージャーも入手できます!)。

4. Sweet 16 チェックリスト Web ページ

このページをブックマークすることを忘れないでください。以下のイベントチェックリストには、その他のスイート 16 パーティーのアイデア、会場、サプライヤーへのリンクが含まれています。

これが究極のスイート 16 パーティー計画チェックリストです。

4~8ヶ月前

イベントの日付を設定する
ゲスト リストの VIP との競合の可能性を考慮して、イベントの日時を選択してください。

ゲストリストを作成しましょう
招待するゲストの数を決めます。通常、出欠率は約 75% なので、さらに数人招待することができます。

予算を把握する
いくら費やしてもよいかを決定し、支出を追跡するシステムをセットアップします (便利なダンディなパーティー予算プランナーなど)。

イベントプランナー/デザイナーを調べて雇う
それは理にかなっているかもしれませんプロを雇う物事がスムーズに進み、スイート 16 パーティーをユニークなものにするために。

パーティーのテーマと配色を選択してください
イベントをどの程度フォーマル/カジュアルにするかを決定します。次に、テーマまたはコンセプトを選択します。機会、考えている会場の種類、季節を忘れないでください。プロのヒント: これらをチェックしてくださいスイート 16 パーティーのアイデアとトレンド

パーティー会場を調べて予約する
イベントを開催する場所を決めます。自宅や会場で開催されますか?地元の調査ザ・バッシュの会場各会場のパッケージに含まれるものを必ず比較してください。

写真家/ビデオグラファーを調べて雇う
プロと一緒にイベントを記録する予定ですか?スタイル、個性、予算が選択の最も重要な要素です。写真家またはビデオグラファー

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (1)

写真:freya-写真家 /シャッターストック

3~4ヶ月前

食品と飲料のアイデアをリサーチする
どのような料理や飲み物を提供したいかを検討してください。完全な食事を提供しますか、それとも前菜と軽食のみを提供しますか?オープンバーかキャッシュバーか?

ケータリング業者を雇う(もし必要なら)
イベントを開催するかどうかを決定するケータリングされた。自分で料理をする場合は、作り置きできるレシピを選びましょう。

DJ、ミュージシャン、エンターテイメントをリサーチする
スイート16パーティーではどんなエンターテイメントが行われるのでしょうか?いかがですかDJカバーバンドバラエティー行為、または別の形式のエンターテイメント?の才能をチェックしてください。Bash ディレクトリインスピレーションを得るために。

ゲストリスト情報の収集を開始する
今度は、これらの住所、電子メール、電話番号に連絡してみましょう。

日付を保存して送信
これはオプションですが、詳細を最終決定する間、ゲストにカレンダーにマークを付けるよう十分に通知することは、良い参加を確実にするための良いアイデアです。

パーティーの招待状を調べて注文する
招待状を郵送するか電子的に送信するかを決定します。ゲストにいつ返信してほしいかを選択します。

研究パーティーのレンタル
パーティーの機会や会場に応じて、テントやパーティー用リムジンなどの大規模なパーティーのレンタルが必要かどうかを決める必要があります。

スイート 16 パーティーの装飾と用品の計画を始めましょう
パーティーの装飾や紙製品(皿、ナプキンなど)の買い物リストを作成します。

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (2)

写真:ヨメックスマネー/アンスプラッシュ

2~3ヶ月前

契約サプライヤー
サービス プロバイダー (エンターテイメント、ケータリング業者、設備やパーティーのレンタルなど) と契約を結びます。プロのヒント: The Bash を通じてベンダーにメッセージを送信できます。

DJやミュージシャンを雇う
ダンスフロアに行く準備をしましょう!ライブ音楽はイベントを活性化します。

ブックエンターテインメント
思い出に残る壮大なスイート 16 パーティーにしましょう。簡単なオンライン予約にはThe Bashをご利用ください。

装飾のアイデアや装飾を研究する
装飾をカスタマイズして、パーティーをユニークな雰囲気にしましょう。予算に余裕がある場合は、ピン留めを開始し、イベント デザイナーとブレインストーミングを行ってください。

研究レンタル(場所設定、リネン、バー用品)
アイデアについては、ディレクトリ内のベンダーをチェックしてください。

招待状の宛先を指定して送信する
出欠確認を追跡するシステムをセットアップしてください。

スイート 16 ギフトを購入する
主賓への特別な記念品でその瞬間を記念しましょう。

装飾品を購入する
センターピース、バルーン、花、キャンドル、ゲストブックなどをご注文ください。

パーティーの記念品を注文する
ユニークな方法で感謝の気持ちを伝えましょう(賢い人はDIYオプションもチェックしてみてください)。

ブックデコレーションのレンタル
写真ブース、椅子、リネン?予約する時間です!

ブックライティングとAVサービス(もし必要なら)
すべてのお祭りにスポットライトを当てます。

ヘアスタイリストを予約する
プロと一緒に素敵な髪を手に入れましょうヘアスタイリスト

メイクアップアーティストを予約する
メイクアップアーティスト本当に美しいあなたを引き出すことができます。

市外からのゲストのためにホテルブロックを予約する
ゲストが最新情報を把握できるように、招待状にはホテルの情報を必ず記載してください。

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (3)

写真:灘を食べる/アンスプラッシュ

1ヶ月前

フードメニューの最終決定
すべての食品ベンダーは、食事のニーズや食物アレルギーについて認識している必要があります。

バーテンダーまたはアルコールサービスを予約する
出席する大人のゲストにアルコールを提供する場合は、今がその時です。バーテンダーを雇うそしてドリンクメニューを決めます。 2 ~ 3 時間のパーティーの場合、大人 4 名につきワイン 3 本、アルコール飲料 1 名につき 3 ~ 4 本を購入するのが目安です。

ケーキ/デザートを注文する
誕生日ケーキ、カップケーキ、ドーナツなど、どんなものでもゲストに喜ばれるでしょう。

パーティーの記念品を注文する
ユニークなギフトでゲストに感謝の気持ちを伝えましょう(賢い人はDIYオプションもチェックしてみてください)。

服装を購入する
見た目も気分も最高のものを見つけてください。

スピーチを書く(該当する場合)
乾杯の準備をしましょう!スピーチを予定している場合は、直前になって準備をしてストレスを感じないようにしてください。

交通手段の予約
リムジン、パーティーバス、フェリー?名前を付けても、私たちのサイトで見つけることができます輸送ベンダーのディレクトリ

駐車計画
ゲストに駐車する場所を確保するか、公共交通機関の情報を提供してください。

旅程と音楽の選択を計画する
イベントに希望する音楽のスタイルを決定し、選曲とイベントのタイムラインを DJ、司会者、またはバンドと伝えます。追伸ここにあります81 曲のスイート 16 ミュージック プレイリスト

ゲストリストを完成させ、出欠のゲストに電話をかける
指輪を渡して、大切な日が近づいていることを伝えましょう。すべてのベンダーにゲストの数を通知し、席札を準備します (必要な場合)。

イベントのレイアウトと装飾を最終決定する
交流、食事、ダンスのためのイベントスペースを割り当ててください。

セットアップのサポートを求める
セットアップについてさらにサポートが必要な場合は、友人に連絡してください。

近隣住民に通知する
自宅でイベントを主催していることを近所の人に知らせることが常に賢明です。

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (4)

写真:クリスティーナ・エフスティフェエワの上アンスプラッシュ

1週間前

旅程を確定する
全員が自分の責任とパーティーのスケジュールを理解していることを確認してください。

すべてのベンダーに詳細を確認してください
イベントに対応しているすべてのサービスプロバイダーを確認し、必要に応じて旅程を提供します。

輸送を完了する
時間、場所、車両、特別なサポートが必要なゲストがいるかどうかを忘れずに伝えてください。

直前の必需品を購入する
直前の飲み物、食品、必需品を購入できます。

家をきれいにする(もし必要なら)
家(イベント本部の場合)を掃除、掃除、掃除し、家具を配置します。

開催日の1日前~当日

飾り付けと設置
ご自宅を飾るか、会場に装飾品(花、席札、メニュー、記念品、ゲストブックなど)をお送りください。あなたに手を差し伸べてくれる友人がいたら、導いてください。

会場およびサプライヤーへのチェックイン
すべての最終準備が完了し、一連のイベントやその他の詳細を伝えたことを確認してください。ベンダー チームに全額が支払われていることを確認し、チップとして現金を手元に用意することを忘れないでください。

コートチェックを設定する
ゲストがコートや傘などを置くための専用スペースを確保してください。

掃除と料理を終わらせる(もし必要なら)
食事の準備をしている場合は、そのほとんどを前日までに済ませておきましょう。パーティースペースをもう一度見直してみましょう。

飲食品の展示
イベント開始時間の 1 ~ 2 時間前に、傷まないように包装されたスナックや前菜を用意します。最初のゲストが到着したら、包装を解き、サービスを開始します。

笑顔。もう終わりです!
ゲストを迎える準備をしてください。深呼吸して、楽しんで、頑張ってください!

探すスイート16パーティーアイデア、会場、サプライヤー、エンターテイメントザ・バッシュ»

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (5)

プロのヒント:

The Bash にアクセスして独自のコピーを作成します。無料のスイート 16 パーティー計画ワークシートチェックリストをカスタマイズし、予算を計画し、進捗状況を追跡します。

Sweet 16 の完全な計画チェックリスト (2024)

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Author: Jonah Leffler

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Name: Jonah Leffler

Birthday: 1997-10-27

Address: 8987 Kieth Ports, Luettgenland, CT 54657-9808

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Job: Mining Supervisor

Hobby: Worldbuilding, Electronics, Amateur radio, Skiing, Cycling, Jogging, Taxidermy

Introduction: My name is Jonah Leffler, I am a determined, faithful, outstanding, inexpensive, cheerful, determined, smiling person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.